Les documents produits par les agents et les élus de la collectivité dans le cadre de leurs fonctions et/ou de leur mission de service public sont des archives publiques. Celles-ci font partie domaine public mobilier de la collectivité et ont un caractère inaliénable et imprescriptible.

Les documents conservés par le service des archives de la Ville de Rueil-Malmaison sont principalement des documents issus des services communaux comme un témoignage de leurs activités et de leur apport à la construction de la Ville et de son histoire.

 Leur conservation est organisée dans l'intérêt public. Mais les archives sont précieuses à trois niveaux :

• La gestion courante des services : permettre de disposer en permanence des informations utiles à l'activité des services ou des agents. C’est la valeur administrative des archives.
• La justification du droit et des devoirs : elles ont valeur de preuve en cas de contestation, aussi bien pour la collectivité que pour les administrés.
• La sauvegarde de la mémoire : elles ont une valeur historique en tant que matière première de l'écriture de l'histoire de la collectivité.